Novela zákona č. 258/2000 Sb. (ve znění zákona č. 274/2003 Sb.) platná od 1.10.2003 stanovuje dodavatelům pitné vody novou povinnost (§ 4 odst. 1): „Osoby uvedené v § 3 odst. 2 jsou povinny za podmínek upravených prováděcím právním předpisem zajistit u držitele osvědčení o akreditaci nebo u držitele autorizace kontrolu, zda voda má jakost pitné vody… a pořízení protokolu o této kontrole v elektronické podobě; protokol jsou povinny neprodleně předat v elektronické podobě příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví.“ Dále je upřesněno (§ 4 odst. 2), že „…Náležitosti protokolu, formu jeho elektronické podoby a datové rozhraní upraví prováděcí právní předpis.“

Stejnou povinnost mají podle § 6 citovaného zákona rovněž provozovatelé koupališť.

Formát pro elektronické předávání dat orgánu ochrany veřejného zdraví stanoví společná vyhláška Ministerstva zdravotnictví a Ministerstva informatiky, kterou se stanoví náležitosti, forma elektronické podoby a datové rozhraní protokolu o kontrole jakosti pitné vody a vody koupališť. Tato vyhláška, která je další prováděcí vyhláškou k zákonu o ochraně veřejného zdraví, vyšla ve sbírce zákonů dne 30.1.2004 (částka 11) pod číslem 35/2004 Sb. Bohužel, při tisku vyhlášky došlo k tiskové chybě (bylo vynecháno několik stran přílohy). Oprava vyšla ve Sbírce zákonů 30.3.2004 pod číslem 134/2004 Sb. (částka 43)

Od 24.3.2004 je již systém funkční a shora citovaná zákonná povinnost by tak měla být splnitelná. Doporučený postup pro laboratoře i další subjekty, které chtějí předávat data v předepsaném elektronickém formátu:

1. Seznámit se s  úplným zněním vyhlášky Ministerstva zdravotnictví ČR, kterou se stanoví náležitosti, forma elektronické podoby a datové rozhraní protokolu o kontrole jakosti pitné vody a vody koupališť (vyhláška č. 35/2004 Sb. ve znění vyhlášky č. 134/2004 Sb.).
2. Stáhnout potřebné číselníky a příklady použití z adresy https://snzr.ksrzis.cz/snzr/piv/download_main.jsp
3. Provozovatel vodovodu si dohodne s příslušnou KHS způsob předávání dat a požádá KHS o registraci laboratoře v číselníku laboratoří.
4. V případě, že provozovatel vodovodu bude chtít posílat data přímo do systému
   a) stáhnout Žádost o zpřístupnění aplikace z adresy https://snzr.ksrzis.cz/. U odkazu na IS PiVo je umístěn odkaz na žádost o zpřístupnění aplikace pro uživatele s rolí PIV_EXT a pokyny nebo přímo na adrese https://snzr.ksrzis.cz/EXT_zadost_pravidla.doc
   b) Provozovatel (laboratoř) požádá o roli PIV_EXT podle pokynů.
   c) Po aktivaci přístupu do IS PiVo ladit přípravu exportního XML souboru pomocí testovací verze IS PiVo na adrese: https://snzr.ksrzis.cz/tsnzr/piv/index.jsp
5. Laboratoř připraví export z LIS do IS PiVo.
6. Předávání dat do „ostré“ verze IS PiVo přístupné z adresy http://snzr.ksrzis.cz/.